Fonctionnalités
La saisie du client, la flotte, les contrats, les factures et les alertes. Inclus dans le plan gratuit à vie.
Gratuit à vie pour les agences de moins de 7 véhicules
Un logiciel de gestion d’agence de location de voitures pour préparer vos contrats, suivre votre parc automobile et coordonner votre équipe.
Scannez la carte d’identité ou le permis de conduire du client. AW Studios extrait ses informations pour réduire la saisie manuelle et limiter les erreurs.
Par exemple : À l’arrivée d’un client, scannez son document plutôt que de recopier ses informations à la main.
Un parcours guidé vous aide à choisir le véhicule et les dates, vérifier sa disponibilité, puis générer le contrat de location en PDF.
Par exemple : Si le véhicule choisi est indisponible, des alternatives disponibles sont proposées. Pour des dates futures, l’application suggère une réservation.
Le calendrier affiche les réservations et les périodes de location de tous vos véhicules pour faciliter votre planning.
Par exemple : Avant de proposer une voiture à un client, vérifiez ses périodes libres sur les dates demandées.
Le tableau de bord rassemble les réservations du jour et à venir, les locations en cours et les alertes importantes.
Par exemple : En ouvrant votre session, accédez directement aux détails d’une réservation ou d’une location.
Les notifications en temps réel signalent aux collaborateurs concernés les créations, modifications et annulations de contrats.
Par exemple : Un employé modifie une location : les autres collaborateurs concernés sont prévenus sans devoir être appelés.
Suivez l’assurance, la visite technique et l’entretien. Choisissez combien de temps à l’avance les rappels doivent apparaître.
Par exemple : Configurez un rappel avant l’échéance d’assurance d’un véhicule pour préparer son renouvellement.
Invitez vos employés et attribuez des rôles et des permissions pour contrôler les opérations accessibles à chacun.
Par exemple : Autorisez un collaborateur à effectuer les opérations dont il a besoin tout en gardant la maîtrise des accès.
Accédez à AW Studios sur ordinateur et téléphone. Vous pouvez installer l’application sur un appareil mobile compatible.
Par exemple : Consultez les réservations depuis votre téléphone lorsque vous êtes loin du bureau.
Jusqu’à 6 véhicules, sans carte. Ou demandez une démo sur WhatsApp.
